Το Google Drive αποτελεί μια ενιαία τοποθεσία για την αποθήκευση όλων των αρχείων μας, στην οποία μπορούμε να έχουμε πρόσβαση από οπουδήποτε, και  οποιαδήποτε συσκευή. Είναι κάτι περισσότερο από μια απλή αποθήκευση. Κατά την επαγγελματική του χρήση, μας επιτρέπει να μοιραστούμε με τους συνεργάτες μας αρχεία. Ως μέρος των Google Apps για Business Suite, το Google Drive μας προσφέρει ηρεμία με την υποστήριξη 24/7, κεντρικά εργαλεία διαχείρισης, ολοκληρωμένα μέτρα ασφάλειας, και πολλά άλλα.

Το Google Drive στην επιχειρηματική του έκδοση επιτρέπει στον διαχειριστή των Google Apps να αγοράσει πρόσθετο χώρο αποθήκευσης για τους χρήστες του εταιρικού domain. Οι διαχειριστές μπορούν να:

• Αγοράσουν αυτοματοποιημένα και μαζικά ποικίλες χωρητικότητες drives.
• Να κατανέμουν εύκολα ποσοστώσεις αποθήκευσης για χρήστες και ομάδες.
• Να δώσουν μεγαλύτερο ποσοστό αποθήκευσης στους χρήστες που το χρειάζονται, και να το αφαιρέσουν από αυτούς που δεν το χρησιμοποιούν.
• Να δημιουργήσουν προκαθορισμένα επίπεδα αποθήκευσης, τα οποία θα αναθέτονται αυτόματα σε νέους χρήστες.

Πρόσβαση από οπουδήποτε

Οι χρήστες μπορούν να έχουν πάντα πρόσβαση στις πληροφορίες τους απευθείας στη διεύθυνση drive.google.com, ή εναλλακτικά μπορούν να κατεβάσουν την εφαρμογή Google Drive για υπολογιστές Mac & PCs, και Android συσκευές. Η εφαρμογή θα συγχρονίσει to επιλεγμένο περιεχόμενο σε όλες τις συσκευές, ώστε να μπορούμε πάντα να έχουμε την τελευταία έκδοση των αρχείων μας, όπου και να εργαζόμαστε. Η συγκεκριμένη εφαρμογή επίσης συγχρονίζει αυτόματα τα αρχεία μας απευθείας σε ένα φάκελο στην επιφάνεια εργασίας μας που ονομάζεται Google Drive.

Αρχεία που αποκτούν ζωή

Μόλις τα αρχεία μας είναι στο Drive, δεν είναι πλέον στατικά έγγραφα. Τα αρχεία μας αποκτούν ζωή, επιτρέποντάς μας να συνεργαστούμε με συναδέλφους μας όπως ποτέ πριν.

• Το Google Drive μας επιτρέπει να μοιραζόμαστε αρχεία ή ολόκληρους φακέλους με μεμονωμένα άτομα, όλη την ομάδα μας, ή ακόμη και  πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες.
• Μπορούμε να δημιουργήσουμε και να απαντήσουμε σε σχόλια σχετικά με οποιοδήποτε αρχείο για να πάρουμε ανατροφοδότηση, να αναπτύξουμε νέες ιδέες και να δώσουμε αποτελεσματικότερη ώθηση στα project μας.
• Το Google Drive είναι μέρος των Google Apps, ώστε να μπορούμε να εργαστούμε μαζί με τους συνεργάτες μας σε πραγματικό χρόνο σε έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις.
• Η Βελτιωμένη λειτουργία αναζήτησης μας επιτρέπει να αναζητήσουμε περιεχόμενο με λέξη-κλειδί, να φιλτράρουμε κατά τύπο αρχείου, ιδιοκτήτη αρχείου, και πολλά άλλα. Το Drive μπορεί να αναγνωρίσει ακόμα και αντικείμενα μέσα στα αρχεία εικόνας μας και κείμενο σε σαρωμένα έγγραφα μας (μπορούμε επιτέλους να αναζητήσουμε μέσα σε αρχεία PDF!)
• Ολοκληρωμένες εφαρμογές που έχουν αναπτυχθεί από τρίτους, όπως η Smartsheet, DocuSign, SlideRocket, και πολλές άλλες μας επιτρέπουν να δημιουργήσουμε και να επεξεργαστούμε ακόμη περισσότερα είδη αρχείων απευθείας από το Google Drive.
• Μπορούμε να δούμε πάνω από 30 τύπους αρχείων στο δίσκο (βίντεο, εικόνες, αρχεία Adobe Illustrator και Photoshop, και πολλά άλλα) χωρίς εγκατάσταση πρόσθετου λογισμικού.

Ένα ασφαλές μέρος για να αποθηκεύουμε τα αρχεία μας

Ξέρουμε όλοι μας ότι μπορεί να βασιζόμαστε σε συγκεκριμένα για να ολοκληρωθεί μια καθημερινή δουλειά. Για αυτό το λόγο δημιουργήθηκε το Google Drive που χρησιμοποιεί την ίδια υποδομή με τις υπόλοιπες υπηρεσίες Google Apps. Αυτό σημαίνει ότι η ασφάλεια και η αξιοπιστία που υπάρχει στα Google Apps αποτελούν  επίσης χαρακτηριστικά και του Google Drive.

• Τα αρχεία μας είναι κρυπτογραφημένα καθώς διακινούνται μεταξύ των internet  browser μας και των διακομιστών της Google.
• Η επαλήθευση δύο βημάτων βοηθά στην αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε λογαριασμούς, επιτρέποντάς τους χρήστες να εγγράφονται με ασφαλή κωδικό από τα κινητά τους τηλέφωνα.
• Τα Data του Google drive αναπαράγονται ταυτόχρονα σε πολλαπλά κέντρα δεδομένων, έτσι ώστε στην απίθανη περίπτωση που προκληθεί πρόβλημα σε ένα κέντρο δεδομένων, τα αρχεία μας να εξακολουθούν να είναι ασφαλή και προσβάσιμα.
• Η Google Apps 99,9% uptime Υπηρεσία Συντήρησης (SLA) σας δίνει η πεποίθηση ότι τα αρχεία σας θα είναι στη διάθεσή σας όποτε τα χρειάζεστε.
• Έχουμε πάντα υποστήριξη 24/7, αν χρειαστούμε βοήθεια.

Πως το Cloud Computing μπορεί να βοηθήσει δραστικά στην εξοικονόμηση  κόστους και στην ανάπτυξη της παραγωγικότητας  της επιχείρησης σας

 Θεωρείται το επόμενο βήμα στην λειτουργική διαχείριση πόρων των επιχειρήσεων. Χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες του διαδικτύου, μπορείτε να μεταφέρετε όλη την επιχείρηση σας στο σημείο που βρίσκεστε σε διακοπές, στην εθνική οδό ή στο εξωτερικό. Είναι πραγματικά τρομακτικές οι δυνατότητες επικοινωνίας, συνεργασίας, καταχώρησης πληροφοριών σε μια κοινή βάση χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες του Cloud Computing. Ήδη αρκετές εταιρείες στην Ελλάδα αρχίζουν να το αντιλαμβάνονται και προχωρούν σε λύσεις όπως (software as a service ) που είναι μια από τις δυνατότητες του cloud Computing.

Ας πλάσουμε λοιπόν μαζί ένα σενάριο. Δουλεύουμε και οι 10 στην ίδια εταιρεία. Η εταιρεία μας είναι εταιρεία συμβούλων που διαχειρίζεται αναπτυξιακά προγράμματα για επιχειρήσεις. Έχουν δοθεί 10 laptop με σύνδεση internet σε όλους τους εργαζόμενους. Σας δίνω τις εξής επιλογές: τα laptops  έχουν μόνο λειτουργικό σύστημα και explorer της επιλογής σας ή ακόμα καλύτερα έχουν το λειτουργικό της Google Chrome. Ως εδώ έχουμε εξοικονομήσει ήδη αρκετά χρήματα μόνο από τις αναγκαίες άδειες εφαρμογών γραφείου και την μικρότερη ανάγκη «δυνατών» laptops για τους χρήστες. Οι εργαζόμενοι εξυπηρετούνται για τις υπηρεσίες email , επεξεργασίας κειμένου, λογιστικών φύλλων και παρουσιάσεων από το πακέτο εφαρμογών Google Apps. Το κοινό περιβάλλον πάνω στο οποίο συγκεντρώνονται οι πληροφορίες των χρηστών είναι το Google sites. Οι χρήστες μπορούν να εργάζονται από κοινού ακόμη και ταυτόχρονα πάνω σε έγγραφα και να βελτιώνουν τις εργασίες τους. Έχουν τουλάχιστον τετραπλάσιο χώρο διαχείρισης email, εκμηδενίζοντας ουσιαστικά το πρόβλημα αποθήκευσης τους. Έχουμε λοιπόν διασφαλίσει το σύστημα επικοινωνίας της επιχείρησης.

Δεν πάμε να διαχειριστούμε και τη συνεργασία; Ήδη αρκετά CRMs του εξωτερικού συνεργάζονται με εφαρμογές όπως τα Google Apps. Εδώ καταχωρείτε τις εταιρείες σας, τους πελάτες σας, τις ευκαιρίες πώλησης και τις πωλήσεις σας, διαχειρίζεστε τις τιμολογήσεις και τα υπόλοιπα των πελατών σας, δημιουργείτε marketing καμπάνιες στέλνοντας έως και 500 ταυτόχρονα e-mail στο φιλτραρισμένο κοινό σας. Μαζί με συνεργάτες ορίζετε κάτι ως project και δουλεύετε πάνω σε αυτό το συγκεκριμένο έργο πάνω σε λογαριασμούς πελατών, παρακολουθώντας σε real time την εξέλιξη τους. Χρησιμοποιώντας το ημερολόγιο αναθέτετε εργασίες, συμφωνείτε για συναντήσεις με πελάτες και συνεργάτες, και είστε πλήρως ενήμεροι για τις υποχρεώσεις του καθενός. Και όλα αυτά με λίγα Ευρώ / χρήστη ανά χρόνο.

Τι έχετε εξασφαλίσει; Δεν χρειάζεστε Microsoft Small Business ή Windows Advanced Servers, δεν χρειάζεστε Exchange Server για τη διαχείριση των email, δεν χρειάζεστε Database Server και τουλάχιστον δέκα δυνατούς υπολογιστές για να υποστηρίξουν όλες αυτές τις εργασίες. Όλο το σετάρισμα της επιχείρησης αποτελεί διαδικασία μιας – με δύο ημέρες, δίνοντας και άλλη μια δώρο για να διασφαλίσουμε την περίπτωση λάθους. Από ότι καταλαβαίνετε έχουμε ήδη εξοικονομήσει ένα κόστος κάποιων χιλιάδων Ευρώ για την επιχείρηση μας.

Στον αντίποδα; Δυο θέματα: η ασφάλεια και η έλλειψη δυνατότητας Internet. Η ασφάλεια αποτελεί πλέον παρελθοντικό πρόβλημα στο Cloud Computing. Να βγάλει πρόβλημα ο server σας ή να δεχθεί επίθεση από hacker και να χαθούν οι πληροφορίες σας, είναι σαφέστατα πιο πιθανό σε σχέση με τους 500 - 1000 υπολογιστές της Google που φυλάσσονται τα αρχεία σας. Όσο για την περίπτωση των πιθανών επιθέσεων από hackers εγκαθιστώντας ειδικά προγράμματα  ασφαλείας, εκμηδενίζετε την πιθανότητα επιθέσεων και έχετε δικαιωματικά λόγο αποζημίωσης από του ίδιους τους προμηθευτές σας σε περίπτωση 1/1.000.000 που θα διαρρεύσουν τα δεδομένα σας. Εξοικονόμηση κάποιων επιπλέον εκατοντάδων Ευρώ ανά χρόνο για antivirus, updates και ανάγκη αλλαγής προγραμμάτων.

Δεν μιλάω για το μέλλον. Μιλάω για το παρόν. Στο χέρι σας είναι να εκμεταλλευτείτε τις δυνατότητες του Cloud Computing. Σε μια απλή επιχείρηση 10 ατόμων εξοικονομούμε 2.000 € - 4.000,00 € ανά χρόνο επιτυγχάνοντας άριστη επικοινωνία και συνεργασία. Χωρίς να αναφέρω καν ότι δεν χρειάζονται και τα laptop παρά οποιοσδήποτε υπολογιστής, IPhone ή PDA Smartphone με internet σύνδεση. Φυσικά δεν είναι όλες οι λύσεις για όλες τις κατηγορίες επιχειρήσεων. Αναλύστε όμως τις ανάγκες σας και μην δαπανάτε άσκοπα τον προϋπολογισμό σας σε λύσεις που δεν θα σας καλύψουν. Με εκπαιδευμένο προσωπικό και χρήση της τεχνολογίας γίνεστε πανίσχυροι και δεν φοβάστε τίποτα σε μια ανταγωνιστική αγορά.

Όσο για την περίπτωση απώλειας Internet, μετρήσεις  έχουν δείξει ότι στατιστικώς αυτή τη στιγμή έχουμε 1/100 πιθανότητες να διακοπεί το εταιρικό σας δίκτυο και 1/1000 πιθανότητα να σας διακοπεί η σύνδεση Internet (όταν έχετε συνεργασία με ένα ποιοτικό αναγνωρισμένο πάροχο διαδικτύου) με κάποια σοβαρή βλάβη. Για να μην αναφέρω το option εναλλακτικού παρόχου Internet.

Είστε έτοιμοι λοιπόν να κάνετε κάτι για την έξυπνη ανάπτυξη της επιχείρησης σας; Ξεκινήστε τώρα!

Για την iQ Studies

Σαλματάς Γιώργος
Internet Marketing Professional

Βαθμολόγησε το άρθρο!

Εκτύπωση σε pdf και στο AutoCAD κλπ

Ζήτημα 1^ο : θέλω να εκτυπώσω ένα σχέδιό μου αλλά επειδή χρησιμοποιώ x-ref ή γραμματοσειρές οι οποίες δεν είναι των windows θα πρέπει να πηγαίνω στο φωτοτυπείο και αυτά τα αρχεία.

Ζήτημα 2^ο : θέλω να εκτυπώσω ένα σχέδιό μου στο AutoCAD και το φωτοτυπείο δεν έχει το πρόγραμμα για να μου το εκτυπώσει

Ζήτημα 3^ο : θέλω να στείλω σε κάποιον ένα σχέδιό μου και είτε αυτός δεν έχει το αντίστοιχο πρόγραμμα για να το διαβάσει είτε θέλω να μπορεί μεν να το διαβάσει και να το εκτυπώσει αλλά όχι και να το επεξεργαστεί ή να μου το κλέψει.

Η απάντηση και στα τρία είναι το pdf. Η μετατροπή δηλαδή του σχεδίου σε μορφή η οποία διαβάζεται από το adobe reader, πρόγραμμα που διαθέτουν όλοι οι υπολογιστές και άρα δεν υπάρχει το πρόβλημα κάποιος να μην μπορεί να το διαβάσει ή να το εκτυπώσει. Επιπλέον το pdf σώζει ουσιαστικά την εικόνα του σχεδίου και άρα μπορεί κανείς να το δει, να το εκτυπώσει, να ζουμάρει όπως θέλει, δεν μπορεί όμως ούτε να το επεξεργαστεί ούτε να το κλέψει.

Το ότι σώζει εικόνα του σχεδίου έχει παραπέρα το αποτέλεσμα ότι οι γραμματοσειρές, οι εξωτερικές αναφορές κλπ υπάρχουν αποθηκευμένες στην εικόνα και δεν χρειάζεται να τις κουβαλάω ξεχωριστά. Ακόμα όπως και στο plt όλες οι ρυθμίσεις εκτύπωσης υπάρχουν στο αρχείο και άρα δεν χρειάζεται να γίνονται επί τόπου με συνέπεια μεγαλύτερο κόστος, καθυστέρηση, κίνδυνο για όποιο λάθος. Το pdf όπως και το plt μπορεί να σταλεί στο φωτοτυπείο με e-mail διότι δεν χρειάζεται παρά ο φωτοτύπης να το στείλει στον plotter χωρίς άλλη πρόσθετη πληροφορία(τα pdf όπως και τα plt είναι επιπλέον μικρότερα σε μέγεθος, σε ΚΒ, από τα αντίστοιχα dwg διότι το μέγεθός τους εξαρτάται  από το μέγεθος της σελίδας και όχι από το περιεχόμενο)

Για να μετατρέψω ένα αρχείο dwg σε pdf δεν έχω παρά να πάω στην εκτύπωση και να επιλέξω για plotter τον dwg to pdf.pc3 και αφού δώσω τις ρυθμίσεις όπως στη συνηθισμένη εκτύπωση δίνω ΟΚ. Θα μου ζητήσει να αποθηκεύσω το αρχείο σε μορφή pdf.

Χρειάζεται όμως προσοχή στο εξής. Το pdf απ’ τη στιγμή που είναι εικόνα δεν μπορεί να αλλαχθεί. Άρα αν στο φωτοτυπείο ανακαλύψω κάποιο λάθος σχεδίασης ή κάποιο layer που ξέχασα κλειστό δεν μπορώ επί τόπου να το διορθώσω. Θα πρέπει να γυρίσω στο dwg να κάνω τη διόρθωση και να το ξανακάνω pdf.

Για την iQ Studies

Παπαργυρίου Κώστας

Εισηγητής Σχεδιαστικών Εφαρμογών

Βαθμολόγησε το άρθρο!

Με ποιο σχεδιαστικό προτείνεται να δουλεύουμε το render

Υπάρχει μια γενικότερη συζήτηση για το ποιο σχεδιαστικό πρόγραμμα θα πρέπει ένας διακοσμητής να χρησιμοποιεί για να κάνει καλύτερα τη δουλειά του όσον αφορά το render και φυσικά η συζήτηση είναι κυρίως μεταξύ του AutoCAD ή του ArchiCAD και του 3ds max.

Αυτό γιατί το AutoCAD ή το ArchiCAD είναι πιο εύκολα και γρήγορα στη σχεδίαση όμως οι δυνατότητές τους στο rendering είναι πιο περιορισμένες παρά τις όποιες βελτιώσεις γίνανε στις νεότερες εκδόσεις. Το 3d studio max όμως πλεονεκτεί πολύ στις δυνατότητες επεξεργασίας των υλικών, του φωτισμού και της σκίασης έτσι ώστε το αποτέλεσμα να είναι πολύ πιο αληθοφανές και ζωντανό πράγμα ιδιαίτερα σημαντικό για τους διακοσμητές. Επιπλέον με το 3ds max ο διακοσμητής  μπορεί να δώσει στον πελάτη ακριβώς τη λύση  που έχει στο μυαλό του. Παραπέρα το 3ds max έχει τη δυνατότητα εισαγωγής κίνησης για τη δημιουργία video.

Η προσπάθεια της Autodesk είναι προφανώς να ενοποιήσει AutoCAD και 3ds max όπως μπορεί κανείς εύκολα να καταλάβει από την εξέλιξή τους στις τελευταίες εκδόσεις, όμως αυτό για την ώρα δεν έχει λύσει το ζήτημα. Νομίζω πως και εδώ κατ’ αρχήν ισχύει ο γενικός κανόνας ότι κανείς μπορεί να χρησιμοποιεί για ένα σχέδιο περισσότερα προγράμματα για να εκμεταλλευτεί τα πλεονεκτήματα του καθενός. Αυτό σημαίνει στη συγκεκριμένη περίπτωση ότι σχεδιάζω στο AutoCAD ή στο ArchiCAD και φωτοσκιάζω στο 3ds max όμως τα πράγματα δεν είναι τόσο απλά.

Εάν περάσω σχέδια από το AutoCAD ή το ArchiCAD στο 3ds max το τελευταίο βλέπει όλα τα σχήματα σαν editable meshes, δηλαδή σαν εύπλαστες επεξεργάσιμες μάζες πράγμα που καθιστά δύσκολη τη διόρθωσή τους γιατί οι γεωμετρικές τους ιδιότητες, μήκος παράδειγμα ή ακτίνα, δεν αναγνωρίζονται πια σαν τέτοιες, που σημαίνει ότι για να μεγαλώσω ας πούμε μια σφαίρα δεν μπορώ απλώς να αλλάξω την ακτίνα της.

Το πράγμα περιπλέκεται περεταίρω για τα παραμετροποιημένα αντικείμενα του ArchiCAD. Το ArchiCAD αναγνωρίζει μια πόρτα σαν πόρτα σε αντίθεση με το AutoCAD το οποίο αναγνωρίσει μόνο γεωμετρικά σχήματα. Το αποτέλεσμα είναι ότι στο ArchiCAD μπορώ το αντικείμενο πόρτα να το χειριστώ με τις παραμέτρους του. Έτσι μπορώ να καθορίσω τις διαστάσεις της πόρτας, το άνοιγμα, την εμφάνισή της, το αν θα έχει πόμολο και τι πόμολο θα είναι αυτό κτλ. Όταν όμως αυτό περάσει στο 3ds max και μετατραπεί σε editable mesh όλα αυτά δεν υπάρχουν πια και μένει απλώς το σχήμα.

Η προφανής λύση είναι να τελειώνει κανείς πρώτα το σχέδιο και όταν πια δεν χρειάζεται άλλες τροποποιήσεις να το περνά στο 3ds max και άρα να μην συναντά τέτοιου είδους προβλήματα. Όμως αυτό δεν είναι πάντα εύκολο διότι το σχέδιο χρειάζεται συνεχώς  διορθώσεις και προσαρμογές που σημαίνει ότι θα πρέπει να γυρίζει ο σχεδιαστής στο αρχικό του σχέδιο, να το διορθώνει και να αρχίζει ξανά από την αρχή τη φωτοσκίαση ή το video.

Η γνώμη μου είναι πως μια καλή λύση είναι η σχεδίαση τμηματικά του σχεδίου έτσι ώστε κάθε αντικείμενο ή ενότητα αντικειμένων να είναι ανεξάρτητο αρχείο και τα αρχεία αυτά να εντάσσονται στο συνολικό σχέδιο σαν εξωτερικές αναφορές (x-ref). Με τον τρόπο αυτό σε περίπτωση αλλαγής επηρεάζεται ένα κομμάτι του σχεδίου και άρα το πρόβλημα γίνεται σαφώς πολύ μικρότερο. Επιπλέον κάποια αντικείμενα έτοιμα μπορούν με την ίδια διαδικασία να χρησιμοποιηθούν σε περισσότερα σχέδια. Αυτό είναι οικονομία χρόνου αλλά και χώρου στο σκληρό δίσκο.

Νομίζω ότι πολλά από τα προβλήματα της σχεδίασης δεν εξαλείφονται δεν είναι όμως ασήμαντο να απλουστεύονται έτσι ώστε η δουλεία μας να γίνεται ευκολότερη.

Σε συνεργασία με την iQ Studies

Παπαργυρίου Κώστας

Εισηγητής CAD – Ηλεκτρολόγος Μηχανικός

Βαθμολόγησε το άρθρο!